Skolebestyrelsesmøde den 26. februar 2025

 

På Tølløse Skole

Skolebestyrelsesmøde 

onsdag d. 26.02.2025

kl. 18.00-20.00

på Tølløse Skole

 

Forældrerepræsentanter: Asker Thomasen, Gry Bejstrup (afbud), Martin Lund Sørensen, Randi Rønne, Zeki Sadic, Jens Jakob Bøje Albers, Nilas Ingemann

Ledelse: Steen Windfeldt, Nina Ingemann Rerup

Medarbejdere: Paw Almhøj, Heidi Nielsen (afbud)

Fraværende: Heidi Nielsen, Gry Bejstrup

Mødeleder:

 

Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden og valg af referent

Dagsorden godkendt.

Referent Nina.

 

Pkt. 2. Opfølgning fra elevrådet

Om muligt deltagelse af elevrådsrepræsentanter

Når der holdes møder – vi prøver alle at mødes i H/D. Der sidder vi sammen alle sammen.

Er der forskel på hvad 8. årg. vil vs. 5. årg.

Der er ting der sker på mellemtrinnet som også sker i udskolingen.

Man taler toiletter – der bliver smuglet ting ind i loftpladerne. Der bliver ridset i fliser og døre.

Elevråd hos de små? Hvornår og hvordan? Paw tjekker ind med lærerne.

Kan der være et samlet elevråd – Martin bestyrelsesformand vil gerne komme og sige hej på et kommende elevrådsmøde.

Punkter der snakkes om på elevrådet:

• at der skal laves en postkasse, så man kan lægge spørgsmål eller problematikker i den, som der skal tales om i elevrådet.
  Postkassen er købt, men den skal lige piftes lidt op. Placering endnu ikke vedtaget.
• Mobbepolitik
• Pigeting på toiletterne, hvis man har menstruation Susanne og Clair er på sagen. Lige nu er tanken at det er en pose der kommer ud og hænge på toilettet.
• Når der ikke er elevcafe – bliver der snakket om en maskine, hvor man kunne købe noget ekstra til den lille sult. Christina der skulle stå for det har været sygemeldt, men er nu tilbage. Evt. elevstyret snack cafe (7. årg.).
• Øget fokus på allergi i elevcafeen.

Ideer til aktiviteter:

• Fodboldturnering 5.-9. kl.
  Evt. andet tilbud til dem der ikke gider
• Filmdag/pyjamasdag lige som 0. kl.
• Skolefest
• Når man går ud af skolen ønsker udskolingseleverne gallafest.
• Klasserne laver boder og inviterer forældrene.

Det er ikke elevrådet der skal stå bag arbejdet, men de er med til at generere ideer.

Elevrådsrepræsentant - Hvad ønsker du at vi får?

Flere motionsdage ALLA (anderledes skoledage, mere af det) – ”hvor man laver noget sammen på tværs.”

Vi får besøg af Borgmesteren d. 4/3-25. Hun skal besøge 5. årgang. Elever viser borgmesteren rundt.

Referatet fra elevrådet sendes til skolebestyrelsen sammen med dagsordenen til skolebestyrelsesmødet.  

Projektuge er afholdt i 8. og 9. årg. Til næste år projektbaseret

 

Pkt. 3. Orientering fra hverdagen
- Ledelse
- Personale
- Elever

Præsentation af vores nye pædagogiske leder Nina v./ Nina

• Vi skal redefinere rollen som pædagogiskleder - tæt

KORT status på økonomi og skoleindskrivning 2025/26

Juniormesterlære

1) Budget og økonomi

• Budgetaflevering: Endnu ikke et færdigt budget for 2025, da de præcise tal er endnu ikke kendt.
• Specialtilbud: Budgettet for specialtilbud er beskåret med knap 3,5 millioner grundet ny beregningsmodel. Yderligere reduktion på ca. 4 mio., men til gengæld ca. tilsvarende reduktion i udgifter grundet etablering af central pulje.
• Møbler til udskolingen: Vi afventer godkendelse af overførsel politisk. VI har dog fået løfte om overførsel, så bestilling af møbler til udskolingen kan bekræftes og effektueres.
• 9. klasser: Der vil være én 9. klasse mindre næste år; og tilsvarende mindre i tildeling i budget i kommende skoleår.
• Store årgange: Der er store årgange i 0., 1., og 2. årgang.
• Budget for inklusion: Jfr. ovenfor er der er fokus på inklusion; der er hele tiden ændringer i forbindelse med behov og især til- og fraflytninger.

 2) Undervisningstiltag og reformer

• Frihedsforsøget: Frihedsforsøget er slut næste skoleår, og der bliver implementeret et nyt skema, jfr. kvalitetsreformen. Der arbejdes med timebank og en ordning med to lærere i klasserne.
• Forslag for kommende 0. kl.: Børnene i 0. kl. skal være mindre tid i skolen og komme tidligere i SFO.
• Valgfag: Valgfagene kan holdes anderledes, f.eks. "overlevelsesfag" eller "alene i vildmarken" fra torsdag til fredag i 30 timer. Der tages kontakt til Ung Holbæk for sparring til valgfagene i det kommende skoleår.

3) Undervisningstimer og struktur

• Understøttende undervisning: Understøttende undervisning bortfalder og erstattes – forenklet sagt – af timebanken.  Der er ikke en sparingsrunde på understøttende undervisning; tildelt økonomi er uændret alt andet lige.
• Undervisningstimer: De yngste elever har mulighed for kort skoledag; de ældre elever skal op i ugentlig undervisningstid, til næste skoleår.
• Større betaling i SFO: Kortere skoledag for de yngste kan betyde længere SFO-dag. Politikerne kan beslutte at der kommer en tilsvarende lille stigning i forældrebetaling.
• Projektbaseret undervisning i udskolingen: Der vil blive sat fokus på projektbaseret undervisning for at skabe en anderledes og mere differentieret skoledag for de ældste elever.

4) Timebank og timetal

• Timebank: Der gives mere frihed til den enkelte skole i forhold til, hvordan timerne fordeles. Udskolingen vil have 185 klokketimer.
• Undervisningsministeriet: Der er mange ubesvarede spørgsmål omkring timebanken. Det er ikke tilladt at flytte timer fra én fase eller årgang til en anden. Der er et vejledende timetal for ugen, men detaljer er stadig ikke på plads.
• Læringsfokus: Skolen skal fokusere på de tiltag, der giver de bedste læringsresultater, herunder projektbaseret undervisning.

5) Junior Mesterlære-ordning

• Der vil være junior mester lærer-klasser på Jyderup og Absalon, hvor eleverne går i skole to dage om ugen og er i praktik resten af ugen.
• Der er også mulighed for at etablere junior mesterlære-ordning lokalt.

Heidi:

Vi afholder pædagogisk eftermiddag d. 5.3.25 

Gennemgang af APV,

SFO:

• KIDS-certificering
• Rollespil
• Christian DGI – Fodbold.

 

Pkt. 4. Nye Chromebooks -opfølgning. Principper for skærmbrug

Inspirationsmateriale fra anden kommune vedhæftes.

Punkter fra drøftelse:

• Tølløse Skole arbejder på at skabe en model baseret på inspiration fra eksisterende materiale.

1) Smartphones og sociale medier

• Debat: Der er diskussion om brugen af smartphones og sociale medier i skolen.
• Anbefaling: Anbefales, at elever først får smartphone og adgang til sociale medier fra 13-års alderen.
• Kulturforandring: Der er et fokus på at ændre kulturen i samfundet, så skærme ikke bruges i pauserne, og der er fokus på at være social i stedet.

2) Udfordringer med mobiler i udskolingen

• Der er udfordringer med mobiler i udskolingen, og der kæmpes for at opretholde principperne om begrænset mobilbrug.
• Der er etableret systemer, hvor eleverne afleverer deres telefoner i skabet, og navne noteres for at sikre overblik.
• Der opleves at det går i den rigtige retning i udskolingen – der bliver bedt om fysiske spil mv.
• På 6. årgang afleveres mobiltelefoner som en del af skolens kultur. Der er forskel på hvilke elever, vi har taget et privilegium (at have mobiltelefon) fra og hvilke elever, der ikke har fået dette privilegium.

3) Skærm- og mobilpolitik

• Skærme tages kun frem, når de skal bruges til undervisning.
• Alle undervisningssituationer starter med lukket skærm.
• Telefonen skal være væk, når man er i skole.
• Der er ingen sanktionsmuligheder specifikt for mobiltelefoner, men ved overtrædelse af principperne anvendes sanktioner fra skolens principper og lovgivning om "God Ro og Orden".
• Det er vigtigt med opbakning fra forældre og bestyrelse.

4) Opfølgning og evaluering

• Der er forslag om at genbesøge og vurdere mobilpolitikken i udskolingen, da det ikke går i den rigtige retning.
• Der er en opfordring til, at der ikke anvendes spil og lignende i undervisningen, som kræver mobiltelefon.

 

Pkt. 5.  Principper – God og tilpas kommunikation. Drøftelse af indhold af principper 

Vedhæftet inspiration fra Skole & Forældre.

Kommunikation – hvad kunne I tænke jer som forældre?

Det trænger til at blive genbesøgt?

Punkter fra drøftelse:

1) Træffetid og kontakt

• Træffetid: Tidsrum, hvor lærere er tilgængelige for kontakt, f.eks. kl. 8-16.
• Lærerne kontaktes via Aula eller mobil.
• Svarfrist: 2-3 dages svarfrist på beskeder.
• Ved spørgsmål: Informer forældre om, at du undersøger sagen og vender tilbage.

2) Målrettet kommunikation

• Send beskeder målrettet til den relevante målgruppe (f.eks. indskoling, mellemtrin, udskoling).
• Kommunikationen skal være:
• I en god tone
• Tydelig og rettidig
• Målrettet og relevant.
• Brug af emojier kan overvejes, da nogle opfatter skriftlig kommunikation som negativ.

3) Beskeder på Aula

• Overvej længden på beskeder på Aula – bør være kort og præcist for at sikre, at forældrene læser dem.

4) Mødeindkaldelse og autosvar

• Indkaldelse til møder sker ved behov.
• Ved fravær bør der opsættes autosvar, hvor det fremgår, at man vender tilbage snarest.

5) Kontaktlærer og beskeder

• Der overvejes en kontaktlærer for hver elev, som forældre kontakter direkte. Dette var et forældreønske.
• Teamet bør beslutte fordelingen af eleverne ud fra relationer og kompetencer.

6) Opringninger og komplekse situationer

• Hvis situationen kræver det, skal der foretages et opkald til forældre.
• Ved større kompleksitet bør der indkaldes til møde.
• For små problematikker kan der skrives mellem skole og hjem flere gange, men bliver det til hyppig brevveksling bør dialogen være telefonisk.

7) Forældrehenvendelser og skolebestyrelsen

• Det er muligt at kontakte skolebestyrelsen med henvendelser.
• Skolebestyrelsen mener, at kommunikationen fra skolen er på et passende niveau og at der sjældent opstår misforståelser. Nuværende principper er fine.

8) AULA fraværsregistrering

• Fraværsregistrering sker på AULA i to sektioner: MU (elevfravær) og komme/gå.

9) Opdatering af kommunikationsprincipper

• Skolebestyrelsen har været tilfreds med de nuværende kommunikationsprincipper.
• Der vil dog blive set på at opdatere dem på det kommende bestyrelsesmøde ud fra drøftelserne på dagens møde.

 

Pkt. 6. Opfølgning, synlighed og tilgængelighed med informationer fra Skolebestyrelsen på hjemmeside- og Aula. 

Drøftelse og beslutning om f.eks. videoreferater.

3 ting fra skolebestyrelsen – efter hvert bestyrelsesmøde filmes et eller to bestyrelsesmedlemmer/mødedeltagere, hvor de beskriver 3 vigtige pointer fra dagens skolebestyrelsesmødet. 

Videoreferat på max. 2 min. afprøves til næste bestyrelsesmøde d. 26.3.25.

Tid til filmning afsættes i dagsorden kl. 19.50-20.00.

Evt. Film over hvad skolebestyrelsen er… Intro at hvert medlem mv

 

Eventuelt og Punkter til næste møde

Punkter, der ønskes drøftes på kommende møde.

 

Vabes – hvad gør skolen? Opmærksomhed

Henvisning til tidligere skriv om konsekvenser ved overtrædelse af regler.  

Generelt god respons/opbakning på brevene – forældrene har tilbudt sig.

Opsamling på punkt fra sidst – oplevelse af forandring i udskolingen mv. Påbegyndt ny fortælling blandt eleverne. 

Opsamling på tryghed i butikkerne – intet nyt er godt nyt. Ingen henvendelser siden.